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Consultoría para la elaboración y ejecución de un plan de gobernanza integrado

Updated: Jul 30


Consultoría para la elaboración y ejecución de un plan de gobernanza integrado a los miembros de la Alianza Café Selva Norte


Café Selva Norte es una alianza entre un grupo de cooperativas de la región norte de Perú y actores privados. Las cooperativas involucradas son reconocidas en los mercados internacionales y cuentan con estructuras profesionales, exportando cafés especiales cada año.

Café Selva Norte es una Alianza que busca el desarrollo sostenible de la cadena de valor del café reforzando y empoderando a las principales partes interesadas: las cooperativas y sus productores.

La Alianza Café Selva Norte, la cual comenzó como un proyecto con 6 cooperativas del Norte, implica 3 grandes componentes:

  • Soporte financiero para la transición a sistemas agroforestales sostenible. La oferta de paquetes técnicos bajo forma de insumos, para las áreas de macizos y áreas agroforestales. Enlazado a un componente carbono como un beneficio adicional para los socios de estas cooperativas.

  • El Componente comercial para incrementar o facilitar las ventas en el mercado internacional

  • La construcción de una planta transformadora de café a beneficios de los miembros de la Alianza,

Elaboración del estudio

Objetivo general del mandato:

Entender las fuerzas y necesidades de los socios de la Alianza CSN como entidades y conjuntamente como Alianza CSN a nivel de gobernanza empresarial y preparar y ejecutar un plan de apoyo a la gobernanza corporativa que contribuya a reforzar la Alianza y cada uno de sus socios.

Objetivos específicos de la Consultoría:

En 3 fases consecutivas el mandato debe permitir de reforzar la Alianza CSN, así como sus socias en la gobernanza corporativa de cada una de ellas en todas las dimensiones propias a ese tipo de entidades como la gestión empresarial, la vida democrática (o accionaria), la planificación, etc. logrando procesos óptimos en su transparencia, ética y modernismo. Todo eso buscando consolidar la Alianza como una herramienta común de desarrollo sostenible para sus cooperativas socias.

Fase 1: Diagnostico de las entidades socias de la Alianza – (4 semanas)

Parámetros del proceso de diagnostico

· Considerando siempre los siguientes elementos;

  • El objetivo principal de la Alianza y de cada uno de sus socios,

  • Los intereses de cada uno (como optimizar el alineamiento de intereses),

  • La identificación de las fuerzas y necesidades, así como dudas, temores o malos entendidos de los socios de la Alianza, buscando en todo momento la consolidación,

· Identificar temas que son de la preocupación propia de las cooperativas, estos temas deberán seccionados por áreas,

  • Generar la información en base a fuentes reales (socios de la Alianza, empleados de CSN SAC o de las cooperativas socias, miembros de la cooperativa, literatura pertinente y reciente, etc.). Incluir las fuentes y/o data compilado en encuestas u otro etc.

· Considerar los elementos resaltados en los parámetros de la fase 2 a continuación entre otros que serán identificados en el proceso de diagnóstico.

Fase 2: Preparación de un plan y material de apoyo a la gobernanza corporativa de la Alianza y de sus socias (8-12 semanas)

Parámetros a considerar en Plan de gobernanza corporativa

· Plan para socializar los alcances de la Alianza Café Selva Norte a las cooperativas socias, involucrando a sus miembros, personal administrativo, gerencia y líderes, juntas directivas, representantes de las bases, etc. Estructuración de herramientas y acompañamiento sobre:

  • Origen de la Alianza y su reseña en el tiempo,

  • Estructura y naturaleza del financiamiento (de la inversión),

  • Estructuración legal, (diferenciación entre empresa privada y empresa cooperativa)

  • Socializar roles y funciones de los miembros de la Alianza,

  • Socializar roles y funciones de los especialistas de CSN SAC que intervienen en campo,

  • Beneficios de la Alianza, a nivel de cooperativa y a nivel de los miembros,

  • Beneficios a corto plazo y largo plazo,

· Incluir los siguientes temas :

  • Socialización y apropiación del uso sostenible de las tierras y de los mecanismos de la finanza carbono,

  • Manejo financiero de las cooperativas y sus comités de soporte financiero:

  1. Manejo de tasa de cambio USD – S/., riesgos y oportunidades, buscando en todo momento la buena comprensión,

  2. Evaluación de riesgos y manejo de los mismos,

  3. Prácticas de evaluación de cartera y cobranz

  4. Entendimiento de los costos financieros (tasas simples, compuestas, fees, etc.),

  5. Entendimiento de los mecanismos de garantía,

  • Estructura del plan de compra de los activos de CSN SAC por las cooperativas

  • Reforzar la igualdad de género y la participación de los jóvenes en las cooperativas y especialmente como líderes,

  • Gobernancia incluyendo:

  1. Revisión de los documentos institucionales tales como: estatutos, reglamentos internos, definición de los comités, libro de actas, y formación sobre el rol y alcance de cada uno,

  2. Rol y responsabilidad de un líder (en una cooperativa y en una SAC),

  3. Roles de los dirigentes (gerentes, presidentes, junta directiva, etc.), definición y roles de los representantes legales (y límites de los mismos),

  4. Funcionamiento de una empresa privada versus una cooperativa,

  5. Funciones de los órganos de control interno y funcionamiento,

· También considerar integrar temas que son de preocupación para la Alianza CSN tales como;

  • Desafíos comerciales; glifosato, certificaciones, mercados en evolución, comprensión de la cadena de valor el café de la parcela al consumidor final

  • Mecanismos y tendencias del mercado de café especial en el mundo,

  • acompañar los aliados en la preparación de sus planes operativos, (Optimizar la organización de los equipos técnicos involucrando metodologías para interrelacionarse y socializar con el productor en campo)

  • Apoyar los aliados en procesos de Planificación estratégica participativos,

  • Reforzar la identificación de los miembros a sus cooperativas y de las cooperativas a la Alianza CSN,

  • Calidad de las herramientas de comunicación de las cooperativas y de la Alianza con sus miembros y socios respectivos,

  • Mejorar los conocimientos en cultura financiera de los miembros de las coops,

· Definir estrategia de comunicación y coordinación entre los socios de la Alianza CSN,

  • Estructurar las herramientas (horarios, formatos, normas) e iniciar las instancias de gobernanza de CSN SAC (comités y junta de accionista),

  • Identificar interlocutores claves y herramientas pertinentes por área para facilitar las coordinaciones con eficiencia,

  • Socializar, esquematizar y difundir los roles y responsabilidades de cada actor,

· Crear un Plan de intervención de la gobernanza corporativa con objetivos y actividades claras, cronograma, entregables y resultados presentado de forma simple y vulgarizada,

· Definir quién debería ser capacitado para dar capacitaciones en las cooperativas

· Socializar el Plan ante los socios de la Alianza con el fin de obtener su aceptación y una futura movilización de cada uno, en todo momento bajo la aprobación de cada cooperativa.

· Revisar el plan de intervención y material de capacitación según los comentarios recibidos de los socios de la Alianza

Fase 3: Ejecución del plan de apoyo a la gobernanza corporativa (hasta 6 meses)

Parámetros de la ejecución del plan

· Presencial en campo en las áreas de las 6 cooperativas de la Alianza y en la ciudad de Jaén (incluyendo el equipo de CSN SAC),

· Basada en un acompañamiento y reforzamiento continuo de las temáticas con presencia constante y posiblemente con intervenciones/eventos mas estructurados, (basado en una metodología de reforzamiento continúo basado en las experiencias reales y retroalimentación continua),

· Crear herramientas adaptadas a cada una de las temáticas en coordinación con el equipo de la Alianza,

· Formación a capacitadores (técnicos en las cooperativas y responsables de soporte financiero, equipo de Café Selva Norte)

· Al concluirse el mandato, preparar un informe detallando;

  • Las actividades e intervenciones realizadas,

  • Resultados y entregables,

  • Lecciones aprendidas,

  • Recomendaciones y plan para la continuidad

Requisitos del Consultor / Empresas Consultoras:

  • Expertos en sociología, gestión de empresas, antropología, trabajadores sociales, comunicadores, agrónomos y similares con buena experiencia en trabajo de dinámicas y organización con cooperativa y en la cadena de valor café,

  • Profesionales con:

  1. Experiencia como mínimo 05 años en formaciones, dinámica con cooperativas del norte, conocimiento en café en sistemas agroforestales, en implantación de macizos, programas ambientales,

  2. Experiencia previa en redacción de documentos similares,

  3. Experiencia en el manejo de SAC agroindustriales,

  4. Creatividad, adaptabilidad y gran capacidad de comunicación y vulgarización,

  5. Disponibilidad para viajar a la zona del proyecto, departamentos de Cajamarca e Amazona, de ser necesario. Personal en la zona una ventaja adicional.

Limitaciones técnicas

Solo se aceptarán propuestas apoyadas sobre talleres y encuentros presenciales con las socias de la Alianza y sobre la presencia continua de interventores para la ejecución del plan de gobernanza corporativa.

Entregables de la consultoría

Fase 1: Diagnostico

· Preparar un documento síntesis que incluya todos los parámetros listados en la descripción de la Fase 1 con énfasis en;

  • Resultados del diagnóstico organizacional por áreas de cada una de las cooperativas miembros de la Alianza, incluyendo puntos en común vs individuales a cada cooperativa,

  • Resultado del diagnóstico de la apreciación de la Alianza

  • La lista final de los temas a tratar en las cooperativas y que será considerado para crear el Plan de gobernanza de la Fase 2.

Fase 2: Plan de gobernanza corporativa

· Considerando los parámetros listados en la descripción de la Fase 2, entregar un Plan de gobernanza corporativa de la Alianza CSN y las cooperativas socias presentado de forma simple entendible y vulgarizado (pedagogía accesible),

· Presentación del plan a la contratante

  • Plan operativo, estrategia de comunicación, calendario de actividades y consideración de los temas consensuados con el equipo presente de la contratante en terreno

  • Proposición de profesionales para formar el equipo de la fase de ejecución (presencial)

  • Presentación del Plan a las entidades socias de la Alianza, incluyendo:

o Plan operativo, estrategia de comunicación, calendario de actividades y integración de los temas consensuados con las cooperativas

  • Confirmar la aceptación del Plan por los socios de la Alianza, incluyendola contratante

  • Entrega del Plan y del material pertinente.

Fase 3: Ejecución del Plan de gobernanza corporativa

· Planificación de la Ejecución y ejecución del Plan con la metodología y herramientas aprobados,

· Reportes continuos de etapas (según definido en el Plan) y coordinación continua con el equipo del contratante,

· Reporte de fin de Consultoría y recomendaciones, considerando los parámetros listados en la descripción de la Fase 3. El reporte final tiene que especificar la cantidad de mujeres y hombres capacitados y consultados.

Propuesta Económica:

· Enviar su propuesta detallada, incluyendo plan de trabajo con cronograma para la presente consultoría al correo: k.santana@ecotierra.co & e.desmarais@ecotierra.co

· Proponer su modalidad de pago basada en entregables a satisfacción del cliente.

Periodo de Convocatoria.

Del 8 de julio al 14 de agosto 2020

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Contact

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RUC 20603219211
Calle los Rosales 109, Interior 4
Jaen, Cajamarca, Peru

051-076-784-998

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