Adquisición de pellets forestales biodegradables para la instalación y propagación en sistemas agroforestales

Café Selva Norte, la primera empresa de Urapi, se asocia con cooperativas peruanas para combatir la degradación de la tierra. Financiamos la renovación de parcelas, apoyamos la agroforestería, operamos un molino de última generación y generamos créditos de carbono certificados por VCS, creando valor compartido con las cooperativas y los productores socios.

CAFÉ SELVA NORTE S.A.C. | Proyecto FONDOEMPLEO

1. DATOS GENERALES

Proyecto	Incremento sostenible de los ingresos netos de familias productoras de café mediante agroforestería y articulación a mercados diferenciados en las provincias de Jaén y San Ignacio, Región Cajamarca
Código del proyecto	C2610
Componente y actividad del POA	Actividad 2.2.1: Diseño e instalación de sistemas agroforestales en cada unidad productiva.Categoría de gasto: Bienes intermedios para beneficiarios
Partida presupuestal y fuente	Adquisición de bienes / FONDOEMPLEO
Área solicitante y responsable	Café Selva Norte – Coordinador General del Proyecto

2. RELACIÓN DE MATERIALES Y CANTIDADES REQUERIDAS

Ítem	Código	Descripción del Bien / Insumo	Categoría de Gasto	Unidad	Cant.
1	2.2.1.12	Pellets forestales biodegradables para la producción y enraizado de plantones forestales destinados a la instalación de sistemas agroforestales del proyecto con código C2610.	Bienes intermedios para beneficiarios	Unidad	17,500

3. OBJETIVOS DE LA ADQUISICIÓN

Objetivo General:

Adquirir  pellets forestales biodegradables para optimizar el proceso de germinación, desarrollo radicular y trasplante en campo definitivo de especies forestales y cafetaleras, en el marco de la instalación de sistemas agroforestales en 250 unidades productivas en Jaén y San Ignacio.

Objetivos Específicos:

1. Incrementar el porcentaje de prendimiento y reducir el estrés por trasplante de los plantones forestales mediante el uso de sustratos orgánicos comprimidos de alta tecnología.

2. Eliminar el uso de bolsas plásticas tradicionales de un solo uso en viveros, promoviendo prácticas de propagación ambientalmente sostenibles y biodegradables.

4. REQUISITOS DE CALIDAD TÉCNICA Y ESPECIFICACIONES

• Descripción: Pellets de germinación prensados y 100% biodegradables en suelo de 50x150mm con bandeja, libres de patógenos, malezas y nematodos. Diseñados para no dejar residuos tóxicos ni plásticos de un solo uso.

• Sustrato: Mezcla homogénea de turba de musgo Sphagnum de alta calidad al 97%

• Propiedades químicas: pH equilibrado de 4.5 ± 0.2 y Conductividad Eléctrica (CE) de 0.40 ± 0.30 mS/cm.

• Cubierta / Malla: Malla textil fina de PLA biodegradable (12 g/m²), que promueve el desarrollo óptimo de raíces aéreas sin causar deformaciones radiculares.

• Contenido orgánico: 94 a 98%.

• Capacidad de retención de agua aproximada: 500-700% del peso seco.

• Formato y Dimensiones : Diámetro de 50x100 mm.

5. CONDICIONES DE ENTREGA Y PAGO

• Lugar de entrega: Oficinas de Café Selva Norte S.A.C., carretera Jaén–Chamaya, kilómetro 7,5, Jaén, Cajamarca. La cotización debe incluir el transporte, descarga y todos los gastos hasta ese lugar. La hora de recepción se coordinará con el proyecto.

• Empaque y Presentación: Cajas de cartón reforzadas, debidamente apilados, rotulados con la cantidad exacta, número de lote y marca de fábrica para evitar humedad previa.

• Plazo máximo de entrega: Tres (3) días calendario, contados desde el día siguiente de la comunicación formal de la adjudicación al proveedor, una vez obtenida la autorización de FONDOEMPLEO y emitida la orden de compra.

• Recepción y verificación: El responsable designado por Café Selva Norte verificará las 17 500 unidades, el estado del empaque y las bandejas incluidas, los lotes y el cumplimiento de las especificaciones técnicas mediante revisión de la ficha del fabricante e inspección por muestreo. Se dejará constancia en el acta o guía de recepción.

• Conformidad y reposición: La conformidad se emitirá después de verificar la entrega completa. El proveedor deberá sustituir, sin costo adicional, las unidades faltantes, dañadas o no conformes dentro de los dos (2) días calendario siguientes a la comunicación de la observación.

• Forma de pago: Pago único del 100 % por transferencia bancaria a una cuenta a nombre del proveedor, después de la entrega completa, la conformidad escrita del proyecto y la presentación del comprobante de pago electrónico. No se prevén adelantos.

6. PERFIL Y REQUISITOS DEL PROVEEDOR

• Persona natural o jurídica con RUC activo comercializadora o importadora, fabricante de insumos y materiales agrícolas, forestales, biotecnología o materiales de vivero, con giro comercial afín.

• Presentación de cotización detallando: Precio unitario por ítem, Costo total; incluye impuestos y flete a Jaén, Tiempo de entrega y Vigencia de la oferta.

7. PRESENTACION DE PROPUESTAS

• Cada propuesta será enviada vía correo electrónico a la siguiente dirección: jefe.usosuelo@cafeselvanorte.com con copia al correo a.proyecto@cafeselvanorte.com, en ella deberá adjuntarse número de cuenta bancaria a nombre del proveedor.

• En el asunto especificar el servicio al que se presenta, y en el cuerpo de correo adjuntar Ficha RUC actualizada.

8. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

• Admisibilidad (cumple/no cumple): Solo se puntuarán las cotizaciones recibidas dentro del plazo que acrediten RUC activo, condiciones de elegibilidad, 17 500 unidades conformes con estas especificaciones y entrega en un máximo de tres días calendario. Se adjuntará la ficha técnica del producto. No se exige una propuesta técnica narrativa.

• Asignación de puntajes: Precio total a todo costo: hasta 85 puntos, mediante la fórmula (menor precio admisible / precio evaluado) × 85. Plazo de entrega: hasta 15 puntos (1 día: 15; 2 días: 10; 3 días: 5). Se suman ambos factores sobre un máximo de 100 puntos.

• Selección: Se elegirá la oferta admisible con mayor puntaje total, sustentando el resultado en el cuadro comparativo y el acta de selección. El procedimiento detallado figura en el Anexo de metodología de evaluación y asignación de puntajes.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

N.°	Etapa del proceso	Fecha	Precisiones
1	Recepción de propuestas	Del 11 al 15 de noviembre de 2026	Cierre: 15 de noviembre a las 23:00 horas.
2	Evaluación de propuestas	16 de noviembre de 2026	Se realizará después del cierre de la recepción.
3	Comunicación de resultados	18 de noviembre de 2026	Fecha tentativa, sujeta a la culminación de la evaluación.

Nota: la fecha de comunicación de resultados es referencial y podrá modificarse si se requiere ampliar la verificación o evaluación de las propuestas. La comunicación preliminar del resultado no autoriza la compra; la adjudicación formal, la orden de compra y el inicio del plazo de entrega quedan sujetos a la autorización previa de FONDOEMPLEO.