Servicio de capacitación y asistencia técnica en administración de fincas agroforestales

1. DATOS GENERALES

Dato	Descripción
Proyecto	Incremento sostenible de los ingresos netos de familias productoras de café mediante agroforestería y articulación a mercados diferenciados en las provincias de Jaén y San Ignacio, región Cajamarca
Código del proyecto	C2610
Actividad del POA	Actividad 1.1.3
Partida presupuestal	1.1.3.1
Área solicitante	Café Selva Norte S.A.C. - Coordinación del Proyecto C2610

2. RELACIÓN DE CANTIDADES REQUERIDAS

Ítem	Código	Descripción del servicio	Categoría	Unidad	Cantidad
1	1.1.3.1	Servicio profesional especializado de talleres de capacitación y asistencia técnica en administración de fincas agroforestales a todo costo	Servicios profesionales especializados	Taller	7

3. OBJETIVOS DEL SERVICIO

3.1. Objetivo general

Fortalecer las competencias de gestión y administración de fincas cafetaleras bajo sistemas agroforestales de los representantes de las 250 familias beneficiarias del Proyecto C2610, mediante siete talleres participativos y asistencia técnica aplicada que mejoren la planificación, el registro y control de ingresos y costos y la toma de decisiones económicas de la finca.

3.2. Objetivos específicos

• Desarrollar capacidades para planificar las actividades de la finca cafetalera bajo sistemas agroforestales, considerando el calendario productivo, los recursos disponibles y la organización del trabajo familiar y contratado.

• Capacitar a los participantes en el uso de registros sencillos de producción, calidad, ventas, ingresos, costos, jornales e inventarios.

• Fortalecer las capacidades para calcular costos de producción, utilidad e ingreso neto e identificar oportunidades de mejora en la rentabilidad de la finca.

• Brindar asistencia técnica práctica para elaborar un plan básico de administración y compromisos de aplicación en finca.

• Evaluar la reacción, el aprendizaje, la aplicación y la contribución a resultados mediante el modelo de Kirkpatrick, diferenciando las responsabilidades del proveedor y del equipo técnico del proyecto.

4. ÁMBITO, ALCANCE Y ASPECTOS TÉCNICOS

4.1. Ámbito de intervención

El servicio se desarrollará en las provincias de Jaén y San Ignacio, región Cajamarca. Comprenderá los distritos de Jaén, Huabal, Chontalí, Santa Rosa, Las Pirias y San José del Alto, en la provincia de Jaén; y San Ignacio, La Coipa, Chirinos, Tabaconas y Namballe, en la provincia de San Ignacio. Los siete talleres se realizarán de manera descentralizada en sedes estratégicas definidas con el equipo técnico del Proyecto C2610.

4.2. Aspectos técnicos

• Ejecutar siete talleres dirigidos a 250 representantes únicos de las familias beneficiarias, conforme al padrón validado por el proyecto.

• Desarrollar una jornada mínima de tres horas efectivas por taller, con contenidos equivalentes y adaptados a las características de cada grupo.

• Aplicar una metodología participativa, práctica e inclusiva, con ejemplos de fincas cafetaleras de Jaén y San Ignacio.

• Brindar orientación grupal y personalizada durante los ejercicios y registrar las recomendaciones y compromisos de aplicación de cada participante.

• Utilizar los formatos de asistencia, evaluación y seguimiento proporcionados o aprobados por el proyecto.

• Presentar evidencias completas, ordenadas y verificables por cada participante y taller.

4.3. Contenidos mínimos

• Organización y administración básica de la finca cafetalera.

• Registro de actividades, labores, jornales, insumos, inventarios y producción.

• Registro de ventas, ingresos y costos de producción.

• Cálculo de utilidad, margen e ingreso neto.

• Presupuesto, flujo de caja y planificación de la campaña agrícola.

• Toma de decisiones y distribución de responsabilidades en la finca.

• Relación entre gestión económica, trazabilidad, sistemas agroforestales y sostenibilidad.

4.4. Metodología de capacitación y evaluación Kirkpatrick

La capacitación combinará exposiciones breves, demostraciones, ejercicios aplicados, resolución de casos, trabajo grupal y asistencia técnica durante el taller. La evaluación se organizará conforme a los cuatro niveles del modelo de Kirkpatrick:

Nivel	Finalidad	Aplicación en el servicio	Medios de verificación
1. Reacción	Conocer la percepción de los participantes sobre utilidad, claridad y pertinencia.	Encuesta breve aplicada al finalizar cada taller.	Encuesta de satisfacción y resumen de resultados.
2. Aprendizaje	Verificar conocimientos y habilidades adquiridas.	Evaluación inicial y final y ejercicios de costos, ingresos, registros y planificación.	Instrumentos aplicados, ejercicios desarrollados y resultados comparativos.
3. Aplicación	Comprobar la aplicación de lo aprendido en la finca.	Cada participante formulará compromisos de aplicación. El seguimiento posterior en finca será realizado por el equipo técnico del proyecto mediante la ficha aprobada; el proveedor entregará la información inicial necesaria para dicho seguimiento.	Ficha de compromisos, registros iniciados y ficha de seguimiento en finca cuando corresponda.
4. Resultados	Relacionar la capacitación con mejoras de gestión e ingresos del proyecto.	El proveedor reportará contribuciones iniciales y recomendaciones. La medición de cambios en ingresos, productividad y resultados finales será responsabilidad del Proyecto C2610 conforme a sus indicadores.	Informe consolidado, indicadores del proyecto y reportes de seguimiento.

Para efectos de conformidad y pago, se considerará participante efectivamente capacitado a quien: pertenezca al padrón validado; registre una asistencia mínima del 80 % de la jornada; complete los instrumentos de los niveles 1 y 2; desarrolle los ejercicios prácticos; y cuente con evidencia de la orientación técnica y compromiso de aplicación. Una misma persona no podrá contabilizarse más de una vez.

5. PERFIL Y REQUISITOS DEL PROVEEDOR

5.1. Condiciones generales

• Podrán postular personas naturales o jurídicas con capacidad técnica y operativa para ejecutar el servicio en el ámbito de intervención.

• Contar con RUC activo y habido y capacidad para emitir el comprobante de pago correspondiente.

• Presentar una propuesta técnica y económica que responda a los objetivos, productos y plazos del presente TDR.

• Contar con disponibilidad para ejecutar los siete talleres entre noviembre de 2026 y abril de 2027.

5.2. Formación y experiencia

• Título profesional en Ingeniería Agronómica, Ingeniería Agroforestal, Ingeniería Forestal, Economía Agraria, Administración de Agronegocios o carreras afines. También podrán participar profesionales de Administración, Economía o Contabilidad con experiencia específica en gestión de fincas o negocios agrarios.

• Experiencia general mínima de un año en proyectos productivos, desarrollo rural, extensión agraria, gestión empresarial rural o asistencia técnica a productores.

• Experiencia específica acreditada en al menos dos servicios o intervenciones de capacitación o asistencia técnica relacionados con administración de fincas, costos de producción, registros económicos o gestión de negocios agrarios.

• Se valorará la experiencia con productores de café, sistemas agroforestales, cooperativas y asociaciones agrarias.

• Conocimiento de metodologías de educación de adultos y del modelo de evaluación Kirkpatrick.

5.3. Documentación de sustento

• Currículum documentado del profesional responsable y, de corresponder, del equipo propuesto.

• Copia del título profesional.

• Contratos acompañados de conformidades, constancias o certificados que acrediten la experiencia.

• Para personas jurídicas, documentación de constitución, vigencia de poder y personal propuesto.

• Propuesta técnica y económica, incluyendo metodología, cronograma y precio total del servicio.

6. DESCRIPCIÓN Y CONDICIÓN DEL SERVICIO A TODO COSTO

El servicio comprende la planificación metodológica, preparación de contenidos, coordinación territorial, ejecución de siete talleres, asistencia técnica durante las jornadas, evaluación de los niveles 1 y 2 de Kirkpatrick, sistematización de evidencias y presentación de seis informes mensuales, incluido un informe final consolidado.

La oferta económica deberá incluir honorarios, impuestos, traslados, alimentación y alojamiento del personal del proveedor, equipos, comunicaciones, materiales de facilitación, impresiones propias, sistematización y demás recursos necesarios para cumplir el servicio.

Los refrigerios de los participantes, cuadernos de gestión, materiales impresos para beneficiarios y formatos de seguimiento que el proyecto adquiera mediante otras partidas del POA no deberán duplicarse en la oferta del proveedor.

7. CRONOGRAMA Y PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo máximo del servicio será de ciento ochenta (180) días calendario, contados desde el día siguiente de la firma del contrato u orden de servicio, y deberá guardar concordancia con la programación del POA entre noviembre de 2026 y abril de 2027.

Mes	N.° de talleres	Cobertura territorial referencial	Participantes únicos	% de la meta
Noviembre 2026	1	Jaén y Santa Rosa	40	16 %
Diciembre 2026	1	Huabal y Las Pirias	40	16 %
Enero 2027	1	Chontalí y San José del Alto	40	16 %
Febrero 2027	1	San Ignacio y Chirinos	40	16 %
Marzo 2027	1	La Coipa	40	16 %
Abril 2027	2	Tabaconas y Namballe	50	20 %
Total	7	Once distritos del ámbito	250	100 %

Las sedes y la distribución territorial podrán ajustarse mediante el plan de trabajo aprobado, sin modificar la meta mensual, el total de siete talleres ni la meta acumulada de 250 participantes únicos.

8. PLAN DE TRABAJO, ENTREGABLES Y MEDIOS DE VERIFICACIÓN

8.1. Plan de trabajo

Dentro de los cinco (05) días calendario siguientes al inicio del servicio, el proveedor presentará un plan de trabajo para aprobación del Coordinador del Proyecto. Incluirá metodología Kirkpatrick, contenidos, duración, cronograma, sedes, distribución de participantes, instrumentos y medios de verificación. Su preparación está incluida en el precio total y no genera pago independiente.

8.2. Contenido mínimo de cada entregable

• Informe mensual con fecha, lugar, duración, contenidos, metodología, asistencia técnica brindada, resultados, dificultades y recomendaciones.

• Padrón mensual de participantes únicos validado y listas de asistencia firmadas.

• Agenda, presentación y materiales utilizados.

• Resultados de los niveles 1 y 2 de Kirkpatrick por participante y consolidado mensual.

• Ejercicios de registros, costos, ingresos, utilidad y planificación desarrollados.

• Fichas de orientación técnica y compromisos de aplicación.

• Registro fotográfico identificado por fecha, lugar y actividad.

• Base de datos editable en Excel con participantes y resultados.

  
  

8.3. Entregables mensuales

N.°	Periodo	Producto	Meta mínima aceptada	Plazo de presentación
1	Noviembre 2026	Informe del taller 1	40 participantes únicos	Hasta 5 días calendario después del taller
2	Diciembre 2026	Informe del taller 2	40 participantes únicos	Hasta 5 días calendario después del taller
3	Enero 2027	Informe del taller 3	40 participantes únicos	Hasta 5 días calendario después del taller
4	Febrero 2027	Informe del taller 4	40 participantes únicos	Hasta 5 días calendario después del taller
5	Marzo 2027	Informe del taller 5	40 participantes únicos	Hasta 5 días calendario después del taller
6	Abril 2027	Informe de los talleres 6 y 7 e informe final consolidado	50 participantes únicos y 250 acumulados	Hasta 7 días calendario después del último taller

El entregable final incluirá el consolidado depurado de los 250 participantes sin duplicidades, resultados comparativos de aprendizaje, compromisos de aplicación, evidencias disponibles del nivel 3, conclusiones, recomendaciones y archivo digital ordenado de los siete talleres.

9. OFERTA ECONÓMICA

La oferta económica se presentará en soles, a suma alzada y por el servicio integral, incluyendo todos los impuestos y costos necesarios.

Para determinar los pagos mensuales se aplicará el porcentaje de la meta mensual de participantes. Si la oferta adjudicada fuera menor al presupuesto máximo, los importes se recalcularán aplicando los mismos porcentajes al monto contratado.

10. CRONOGRAMA DE ENTREGAS Y PAGOS

Pago	Periodo y condición	Participantes	% del contrato
1	Conformidad del entregable de noviembre	40	16 %
2	Conformidad del entregable de diciembre	40	16 %
3	Conformidad del entregable de enero	40	16 %
4	Conformidad del entregable de febrero	40	16 %
5	Conformidad del entregable de marzo	40	16 %
6	Conformidad del entregable final de abril	50	20 %
Total	Siete talleres ejecutados	250	100 %

La conformidad y el pago se otorgarán por el número de participantes únicos efectivamente capacitados y aceptados. Si en un periodo se atiende un número menor a la meta, el pago podrá calcularse proporcionalmente con base en el precio unitario resultante de dividir el monto contratado entre 250 participantes. El saldo correspondiente podrá pagarse cuando los participantes pendientes sean reprogramados, capacitados y aceptados dentro del plazo contractual.

No se otorgará adelanto. Cada pago requerirá la aprobación del entregable, la conformidad del Coordinador del Proyecto y la presentación del comprobante de pago correspondiente.

11. COORDINACIÓN, SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD

La coordinación y supervisión del servicio estará a cargo del Coordinador del Proyecto C2610, con apoyo de los técnicos de campo. El proveedor mantendrá comunicación permanente, coordinará las sedes y participantes, informará oportunamente las dificultades y facilitará la supervisión presencial o documentaria.

• El equipo técnico proporcionará y validará el padrón de beneficiarios y apoyará la convocatoria.

• El proveedor comunicará cada taller con una anticipación mínima de cinco días calendario.

• Café Selva Norte S.A.C. podrá formular observaciones a los entregables.

• El proveedor contará con cinco días calendario para subsanar las observaciones.

• La conformidad técnica será emitida por el Coordinador del Proyecto, previa verificación del contenido, evidencias y meta de participantes.

• La autorización administrativa del pago seguirá los procedimientos internos de Café Selva Norte S.A.C. y la aprobación correspondiente del Representante del Proyecto.

12. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

• Recepción de propuestas: del 9 al 12 de noviembre de 2026, hasta las 12:00 m. del día 12.

• Enviar la propuesta al correo jefe.usosuelo@cafeselvanorte.com, con copia a a.proyecto@cafeselvanorte.com.

• Adjuntar propuesta técnica, oferta económica, documentación de sustento y número de cuenta bancaria a nombre del proveedor.

• En el asunto indicar: Propuesta - Servicio 1.1.3.1 - Proyecto C2610.

12.1. Cronograma del proceso

N.°	Etapa del proceso	Fecha	Precisiones
1	Recepción de propuestas	Del 9 al 12 de noviembre de 2026	Cierre: 12 de noviembre a las 12:00 m.
2	Evaluación de propuestas	12 de noviembre de 2026	Se realizará después del cierre de la recepción.
3	Comunicación de resultados	16 de noviembre de 2026	Fecha tentativa, sujeta a la culminación de la evaluación.

Nota: la fecha de comunicación de resultados es referencial y podrá modificarse si se requiere ampliar la verificación o evaluación de las propuestas.