Suministro de combustible para técnicos de campo

1. Datos generales

Proyecto	Incremento sostenible de los ingresos netos de familias productoras de café mediante agroforestería y articulación a mercados diferenciados en las provincias de Jaén y San Ignacio, Región Cajamarca
Código del proyecto	C2610
Actividad del POA	2.1.2 Brindar asistencia técnica personalizada en el manejo del cultivo de café bajo sistemas agroforestales.
Partida presupuestal y fuente	Partida 2.1.2.9 | FONDOEMPLEO
Área solicitante y responsable	Café Selva Norte S.A.C. - Coordinador General del Proyecto

2. Relación de cantidades requeridas

Ítem	Código	Descripción para el comprobante	Categoría de gasto	Unidad	Cant.
1	2.1.2.9	Suministro de combustible para los técnicos de campo del Proyecto C2610	Pasajes o gastos de transporte	Mensual	Set.2028

3. Objetivos de la adquisición

Objetivo general

Abastecer de combustible a los vehículos autorizados para el desplazamiento de los dos técnicos de campo durante las actividades de asistencia técnica del Proyecto C2610 “Incremento sostenible de los ingresos netos de familias productoras de café mediante agroforestería y articulación a mercados diferenciados en las provincias de Jaén y San Ignacio, Región Cajamarca”.

Objetivos específicos

• Facilitar las visitas y el seguimiento a productores de Jaén y San Ignacio previstos en la programación de campo.

• Asegurar que el combustible sea compatible con cada vehículo y se entregue en la cantidad autorizada.

• Vincular cada compra con los recorridos, las bitácoras firmadas, los comprobantes y el sustento del pago.

4. Alcance territorial y periodo

El proyecto interviene en 11 distritos de Cajamarca. Provincia de Jaén: Jaén, Huabal, Chontalí, Santa Rosa, Las Pirias y San José del Alto. Provincia de San Ignacio: La Coipa, San Ignacio, Chirinos, Tabaconas y Namballe. El suministro comprende 24 periodos mensuales, con fechas de inicio y término que se precisarán en la orden de compra o contrato, dentro del plazo de ejecución del proyecto. El combustible se entregará en despachos parciales según las necesidades autorizadas, sin obligación de consumir el presupuesto completo.

5. Combustible y presupuesto

Producto	Unidad de despacho	Monto máximo mensual conjunto
Gasolina regular	Galón	S/1,403.00 mensuales para ambos técnicos, con tributos y costos incluidos

6. Requisitos del proveedor postulante

• Ser persona natural con negocio o persona jurídica, con RUC activo y habido y actividad económica compatible con el suministro ofertado.

• Emitir comprobantes electrónicos válidos a nombre de Café Selva Norte S.A.C., RUC 20603219211, detallando el combustible, cantidad, unidad, precio e importe.

• Contar con inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos de Osinergmin para el establecimiento y la actividad ofertados, indicando el número de registro. Disponer de gasolina regular y equipos de despacho en condiciones de funcionamiento y seguridad.

• Presentar la ubicación, horario de atención, contacto, condiciones de suministro y cuenta bancaria a nombre del proveedor.

7. Autorización y registro del abastecimiento

Antes del primer despacho, el proyecto entregará la relación de los dos técnicos y las placas de las unidades autorizadas, el responsable que puede emitir vales y el medio de validación acordado. Los cambios se comunicarán por escrito.

• Cada abastecimiento requerirá vale u orden numerada con técnico, placa, actividad o ruta y límite en soles o galones. El vale autoriza el despacho; el precio se verifica al momento de abastecer.

• Antes del despacho se verificará el saldo disponible. Se aplicará el menor de los límites del vale, del saldo mensual y del saldo total de la contratación; no se despachará por encima de ese importe.

• El combustible se entregará directamente al tanque de la unidad autorizada. Cualquier abastecimiento excepcional en otro recipiente requerirá definición y autorización previas compatibles con las condiciones de seguridad aplicables.

• El registro contendrá fecha y hora, estación, vale, técnico, placa, kilometraje, actividad o ruta, producto, galones, precio general de surtidor, descuento, precio neto e importe. Se adjuntará ticket y evidencia del precio.

• El técnico confirmará el volumen recibido y el proyecto conciliará los consumos. No se admitirán cambios por efectivo, productos distintos ni consumos ajenos a las actividades autorizadas.

8. Calidad y disponibilidad

El proveedor suministrará el producto solicitado, sin mezclas no autorizadas, en la cantidad indicada por el surtidor. Informará inmediatamente cualquier falta de stock o interrupción, para que el proyecto coordine una solución documentada. No sustituirá el tipo de combustible por decisión propia.

El proyecto comunicará por escrito cualquier diferencia de cantidad, calidad o precio. El proveedor atenderá la observación y presentará el sustento o la corrección correspondiente antes de la conformidad del consumo observado.

9. Precio variable y descuento fijo

El precio se determinará por cada despacho con la siguiente regla, que el postor deberá aceptar expresamente:

Precio neto por galón = precio general de venta al público al contado en surtidor − descuento fijo por galón

El precio general será el vigente en la estación, para el mismo producto, en la fecha y hora del abastecimiento, con tributos incluidos. El descuento se cotizará en soles por galón, podrá ser S/0.000 y se mantendrá durante todo el periodo contratado. El precio neto deberá ser positivo.

Las variaciones del precio general se aplicarán tanto al alza como a la baja. El proveedor no aplicará recargos por atención al proyecto, emisión de vales, facturación o pago periódico; todos sus costos estarán comprendidos en el precio resultante. La regla y el descuento se incorporarán a la orden de compra o contrato.

El importe de cada despacho será el volumen efectivamente entregado multiplicado por el precio neto. Se registrarán volumen y precio unitario hasta con tres decimales y se redondeará el importe final a dos decimales, de manera consistente con el comprobante.

10. Evidencia del precio y control del presupuesto

En cada despacho se conservará ticket o constancia con fecha y hora, producto, volumen e importe, junto con evidencia fechada del precio general de surtidor. Se verificará su consistencia con el precio reportado por la misma estación en Facilito de Osinergmin cuando la información esté disponible. Facilito es una herramienta de contraste; no constituye una tarifa fijada por Osinergmin.

Si existen diferencias entre el precio de surtidor y el precio reportado en Facilito para el mismo producto, estación y momento, se aclararán y documentarán antes de autorizar el despacho. Si Facilito no estuviera disponible, se dejará constancia y se utilizará la evidencia contemporánea del surtidor; no se justificará un precio únicamente con una comunicación posterior del proveedor.

De cada límite se descontarán los consumos autorizados del periodo correspondiente. El saldo mensual no consumido no genera obligación de pago ni incrementa automáticamente el límite del mes siguiente. Las variaciones de precio modifican el volumen que puede comprarse; no aumentan el monto máximo. Toda ampliación de plazo o monto requiere sustento, disponibilidad presupuestal y las aprobaciones previas que correspondan, antes de generar nuevos consumos.

11. Ejemplo de aplicación de la fórmula

Ejemplo referencial por galón	Precio público	Descuento fijo	Precio neto
Despacho inicial	S/16.000	S/0.300	S/15.700
El precio público sube	S/16.500	S/0.300	S/16.200
El precio público baja	S/15.600	S/0.300	S/15.300

12. Liquidación de consumos y pago

La liquidación se realizará mediante cortes mensuales y un corte final al cierre del suministro. El Coordinador General del Proyecto verificará los vales, tickets, precios, volúmenes, kilometraje, actividades, total facturado y saldo. El proveedor presentará la relación de despachos y el comprobante válido. El pago se realizará mediante transferencia a la cuenta del proveedor por el consumo efectivamente suministrado y conformado, con un límite mensual conjunto de S/1,403.00.

13. Puntos de abastecimiento

El abastecimiento se realizará en el establecimiento o puntos acordados para atender las rutas de Jaén y San Ignacio. La ubicación, horario y condiciones de atención se consignarán en la propuesta y serán aceptados antes de la contratación.

14. Cronograma del proceso

ACTIVIDAD	FECHA
Publicación de la convocatoria	09/11/2026
Presentación y recepción de propuestas	Hasta 12/11/2026
Evaluación y selección	13/11/2026
Fecha de comunicación tentativa	18/11/2026

15. Presentación de propuestas

• Plazo de presentación: Según cronograma, con fecha y hora de cierre únicas indicadas en la invitación.

• Remitir la propuesta a jefe.usosuelo@cafeselvanorte.com, con copia a a.proyecto@cafeselvanorte.com. Asunto: C2610 | 2.1.2.9 | Suministro de combustible para técnicos de campo.

15. Criterios de evaluación de propuestas

Suministro de gasolina regular para dos técnicos de campo del Proyecto C2610

Las propuestas se evaluarán sobre un máximo de 100 puntos, previa verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos en el TDR.

1. Propuesta técnica — máximo 80 puntos

Criterio	Condición evaluada	Puntaje
Número de grifos disponibles para el proyecto Máximo 50 puntos	Tres o más grifos acreditados	50
	Dos grifos acreditados	40
	Un grifo acreditado	10
Cobertura territorial Máximo 15 puntos	Cuenta con al menos un grifo en la provincia de Jaén y otro en la provincia de San Ignacio, útiles para las rutas del proyecto.	15
	Cuenta con grifos útiles únicamente en una de las dos provincias.	5
Horario de atención Máximo 10 puntos	Atención las 24 horas, todos los días.	10
	Atención mínima de 12 horas diarias, todos los días.	7
	Otros horarios que cumplen el mínimo señalado en la invitación.	4
Facilidad de control y seguimiento Máximo 5 puntos	Ofrece un reporte mensual digital editable, consolidado por técnico, placa y estación, con detalle de despachos, precios, descuentos, importes y saldo mensual disponible.	5
	Presenta únicamente los registros mínimos exigidos por el TDR.	0

Acreditación de los grifos

Solo se contabilizarán establecimientos que:

• Estén operativos.

• Se ubiquen en las localidades o rutas de abastecimiento identificadas previamente en la invitación.

• Dispongan de gasolina regular y acepten los vales, controles y condiciones económicas ofertadas al proyecto.

• Estén identificados con dirección, distrito, número de registro y horario de atención.

Podrán acreditarse establecimientos propios o de terceros mediante acuerdos vigentes que garanticen su disponibilidad para el proyecto. La pertenencia a una misma marca comercial, por sí sola, no acredita esa disponibilidad. El postor deberá precisar quién suministra, factura y responde por cada establecimiento.

2 Propuesta económica

Puntaje máximo de 20 puntos. El precio neto referencial por galón se calculará así:

Precio neto referencial = precio público de surtidor − descuento fijo ofrecido.

Los precios incluirán los tributos y demás costos y deberán corresponder a una fecha y hora de corte comunes establecidas en la invitación.

Cuando un postor ofrezca varios grifos, se utilizará para la evaluación económica el mayor precio neto referencial entre los establecimientos acreditados. Esta regla permite comparar las ofertas sin suponer una distribución del consumo todavía desconocida.

El puntaje económico se calculará mediante la siguiente fórmula:

Puntaje económico = 20 × (menor precio evaluado admisible ÷ precio evaluado del postor).

El descuento ofrecido se mantendrá durante el periodo contratado. El pago efectivo se determinará por cada despacho conforme a la fórmula de precio variable del TDR.

3 Resultado y adjudicación

Puntaje total = puntaje técnico + puntaje económico.

Se seleccionará al proveedor que obtenga el mayor puntaje total, siempre que cumpla los requisitos del TDR y presente precios sustentados y razonables frente al mercado.

En caso de empate, se preferirá, sucesivamente:

1. Mayor puntaje en número de grifos disponibles.

2. Mayor puntaje en cobertura territorial.

3. Menor precio económico evaluado.

4. Sorteo documentado, si persiste el empate.

El suministro mantendrá un límite conjunto de S/1,403 mensuales para ambos técnicos, con un máximo programado de S/33,672 para 24 meses. Estos montos no constituyen una obligación de consumo mínimo.